Apa Itu Point of Sale?
Melansir dari core.ac.uk, dalam jurnal “Sistem Informasi Point Of Sales Berbasis Web Pada Colony Amaranta Bekasi” (2017), point of sale (POS) adalah sebuah sistem informasi yang dirancang dan dibangun untuk mencatat transaksi penjualan dan mengolah data untuk membantu jalannya operasional dan mempercepat proses pelayanan.
Menurut Kosasi dalam jurnal “Sistem Informasi Point Of Sales Berbasis Web Pada Colony Amaranta Bekasi” (2017), perancangan sistem aplikasi point of sale (POS) dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen, seperti dalam perhitungan harga dan jumlah barang yang dibeli dapat menjadi lebih cepat dan kuantitas barang tidak lagi bergantung kepada pencatatan manual.
Aplikasi ini memberi kemudahan baik bagi pebisnis maupun pembeli. Kedua belah pihak yang bertransaksi juga akan mengetahui apabila transaksi mereka berhasil sehingga tidak ada unsur tipu-menipu.
Ketika kamu hendak bertransaksi, maka kode batang (barcode) yang tertempel pada barang yang kamu pilih akan dipindai oleh sistem POS (atau EDC). Dari situ akan muncul nominal harga yang perlu kamu bayar. Setelahnya, struk akan keluar sebagai bukti transaksi. Dengan menggunakan aplikasi ini, perhitungan barang tidak lagi dilakukan secara manual.
Kita bisa dengan mudah menemukan sistem pembayaran berbasis POS di pasar-pasar swalayan. Seiring dengan kemajuan zaman, kini semakin banyak bisnis yang menggunakannya, mulai dari kafe, coffee shop, restoran, hingga usaha laundry. Perkembangan teknologi yang lebih modern pun turut memengaruhi bentunya.
Semula POS hanya berbasis offline yang digunakan dengan mesin kasir dan rentan terhadap sejumlah kerusakan, kini ia telah berubah sepenuhnya ke bentuk digital yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja. Sehingga kepraktisanlah yang bakal kamu dapatkan dengan menggunkan aplikasi POS digital.
Tak hanya itu, kini bisnis-bisnis yang mengkombinasikan penggunaan aplikasi ini dan perangkat lunak invoice online pun sudah banyak. Artinya mereka memandang aplikasi POS digital memberi kemudahan bagi perkembangan bisnis mereka sebab pebisnis bisa mengirim invoice online langsung kepada pelanggan sebelum mereka melakukan transaksi.
Perbandingan POS Tradisional dan Digital
Biaya
Tradisional : Butuh biaya tambahan untuk mengatur perangkat lunak POS di device dan juga tindakan perawatan berkala.
Digital : Menggunakan sistem pembayaran per bulan atau per tahun dengan menggunakan metode berlangganan. Semakin banyak pengguna, semakin besar biayanya.
Akses Data
Tradisional : Memerlukan hard disk sebagai penyimpanan data dan data hanya bisa diakses di device dengan lokasi yang terbatas semisal di kantor saja, atau di tempat kasir saja. Apabila hardisk eror atau rusak, maka data yang disimpan berpeluang hilang dan tidak bisa dikembalikan sebab tidak ada sistem pencadangan.
Digital : Mengakses data dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja selama perangkat yang kamu gunakan tersambung dengan internet. Kamu bisa memeriksa data sesukamu dan mengatur siapa saja yang dapat mengaksesnya. Ini memberi kepraktisan apalagi ketika kamu sedang berada di tengah aktivitas yang padat.
Keamanan Data
Tradisional : Apabila terjadi gangguan sistem, terlebih bila sampai eror atau rusak, maka kemungkinan data hilang sangatlah besar, apalagi tidak ada back up otomatis. Kehilangan data bisa mengakibatkan kerugian yang tak kecil bagi bisnismu.
Digital : Memungkinkan pencadangan otomatis maupun berkala sehingga kamu tak perlu kuatir datamu hilang.
Fungsi Point of Sale Untuk Bisnis
Berikut adalah beberapa fungsi aplikasi POS untuk bisnis kamu.
- Memberikan data detail dan terperinci terkait transaksi yang telah dilakukan dalam periode/waktu tertentu. Sehingga kamu bisa tahu apa-apa yang sudah terjual dan yang belum tanpa perlu mengingatnya satu per satu.
- Berfungsi sebagai alat untuk memeriksa persediaan barang sehingga antara kamu dan karyawan bakal terhindar dari kecurangan.
- Laporan terkait transaksi penjualan barang/jasa yang kamu miliki dapat diperiksa dan dipantau kapan pun sehingga ini memudahkanmu mengawasi sirkulasi barang dan keuangan dari jauh.
- Saat kamu hendak mengubah harga barang/jasa karena perubahan ekonomi yang dipengaruhi nilai tukar dolar misal, kamu tak perlu repot-repot datang ke toko dan menulis ulang daftar harga yang sudah kamu tempel. Cukup satu menit kamu bisa mengubahnya dari gawaimu.
- Memudahkanmu memantau stok tiap barang yang kamu miliki atau berada di toko sehingga kamu bisa memesan barang yang stoknya sedikit/nyaris habis.
- Mempermudah cara transaksi dan memberi bukti berupa nota yang tak perlu repot-repot ditulis tangan. Sehingga transaksi bisa dilakukan lebih cepat dan akurat.
Selain mengetahui fungsinya, cari tahu juga keuntungan yang akan kamu dapatkan jika menggunakan aplikasi kasir online. Baca selengkapnya dalam artikel berikut ya: Keuntungan Menggunakan Aplikasi Point of Sale
Posy Hadir Sebagai Kasir Online Yang Solutif
Posy merupakan aplikasi kasir atau point of sale yang akan memudahkan kamu dalam berbisnis. Dengan berbagai fitur lengkap, kamu dapat melacak perkembangan bisnis, pembayaran, dan kebutuhan lainnya melalui Posy. Selain kemudahan tersebut, berikut adalah keuntungan-keuntungan lain yang bakal kamu dapatkan.
Biaya Admin Terjangkau
Menggunakan aplikasi POSY sebagai kasir online tak lantas membuatmu dibayang-bayangi biaya admin yang mahal. Kamu hanya perlu merogoh kocek Rp. 59.000.000 untuk langganan sebulan. Rp. 129.000 per 3 bulan, atau kamu juga bisa memilih paket Rp. 239.000 per 6 bulan.
Fitur-fitur yang Bisa Kamu dapatkan
Menggunakan aplikasi Posy, kamu bisa mendapatkan kemudahan dengan fitur yang ditawarkan seperti android compatibility (mobile phone & tablet), barcode scanning, transaction processing, connect to bluetooth printer, product management, dan lain sebagainya yang dijamin bakal memberimu hal praktis dalam menjalankan bisnis.
Ukuran Aplikasi
Tiap kali kamu hendak menginstall aplikasi, salah satu hal yang ada di pikiranmu barangkali adalah seberapa besar aplikasi tersebut dan apakah ia akan memakan ruang banyak di memori gawaimu. Posy sendiri hanya berukuran 40 MB. Untuak aplikasi dengan ukuran sebesar itu, tentu tidak akan memakan ruang banyak dan sangat worth it apabila dibandingkan dengan keuntungan serta kemudahan yang bakal kamu dapatkan. Yuk, download Posy sekarang!
Nah sekarang kamu sudah membaca lengkap mengenai point of sale dan aplikasinya yaitu Posy. Semoga informasi ini bermanfaat untuk ya. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya.